一房一码一台账 一物一卡一身份——定西中院自立研发的固定资产智能料理体例上线运转
一房一码一台账 一物一卡一身份——定西中院自主研发的固定资产智能管理系统上线
近日,定西中院自主研发的固定资产智能管理系统正式上线运行,着力以信息化赋能固定资产和国有资产管理,推动优化部门预算,提高资金使用效率。
该系统通过资产信息卡片的方式,为每个固定资产登记“身份证”,做到一物一卡一身份,使资产名称、分类、地址、使用人等信息既分类明晰又整合兼容,并附以实物照片,将资产的入库、领用、维护等与部门、责任个人联系起来,实现“账、卡、物”相符。
为确保智能管理系统能用、管用、Bwin必赢好用,定西中院院历时两个月,综合分析了院内资产管理现状,全面摸排采集了各类资产设备的名称、类别、存放位置、所属部门、价格、当前价值、流转状况、使用人、使用年限等相关信息并集中录入系统,为实现固定资产资产申请、调用、维修、报废、转移的全流程智能管理提供了基础数据支撑。
该系统具有直观、可视化的操作界面,系统首页以图表的形式详细展示了固定资产的数量、状态等,方便管理人员进行固定资产调配。同时该系统还提供了灵活的报表和分析功能,帮助实现对固定资产的全面分析和监控,如部门资产统计表、资产变动表、新增/报废资产表等。
该系统采取“一房一码一台账”的管理模式,资产录入以存放位置为基本单元,在对应房间门处粘贴固定资产管理二维码,扫码即可查看房间内所有资产信息台账。如使用人发生变化时,无需重新制作打印标签,在电脑后台修改对应的二维码中的内容即可,更新维护较为便捷。
该系统连接线上与线下,全面提升后勤管理智能化、数据电子信息化、日常使用规范化水平,能极大地提高资产利用率,避免固定资产浪费,解决传统记账方式中不易监管、固定资产无法有效利用的问题,同时降低清查时间、有效减少工作量,为资产采购评估和决策提供了更为可靠的依据。
定西中院将进一步推动大数据、人工智能等新技术与法院工作等深度融合,让现代信息技术为司法审判、行政管理等赋能增效,加快推进新时代人民法院工作现代化。
原标题:《一房一码一台账 一物一卡一身份——定西中院自主研发的固定资产智能管理系统上线运行》