聊聊企业资产数字化管束那些事儿
众所周知企业在经营过程中会购置大量的资产，小到桌椅板凳，大到设备机械，种类繁多，又分属不同的部门管理，企业规模小时管理部门尚可对资产做到屈指可数，但随着企业市场规模的不断扩大，特别是处于高速发展期的时候，由于运营管理能力的缺失，资产管理也随即进入无序的混乱期，随着分子公司、项目的成立、搬迁、注销会造成大量的资产重复采购、遗失，造成大量的资产浪费，此时企业会想到用数字化的手段对资产来进行管控，但大都效果一般，为什么？老杨分析如下：
例如引进资产管理系统究竟管理哪些资产？如何管？对于大部分传统企业的管理部门而言其思想仍旧停留在基础账目管理的层面，想当然的认为做资产管理就是把账做好，对于资产运营层面的知识知之甚少，甚至部分企业的资产账目是非常混乱的，在基础账目数据如此混乱的状态下导入系统，引发的将是更大的管理混乱，最后还是系统来背锅，管理部门会以软件不好用、难以满足工作需求为由来掩盖其资产管理能力的不足，这就是典型的技术背了管理的锅；
资产账目分散在不同的分子公司、不同的部门，名称也各不相同，给数字化管理带来了极大的困扰，造成这一问题的原因就是在整个资产管理生命周期中会跨越多个部门，从采购、使用、维修、保养、报废等环节分属不同的部门，在缺乏数字化系统统一管理的情况下，这些资产数据就会保存在各个部门的电脑、Excel里，造成数据孤岛，资产管理人员对资产的认知及个人管理的喜好会导致同一资产会被赋予不同的名称，这也为后期的资产数字化管理埋下了“雷”，企业到时不得不花费大量的时间、Bwin必赢人力、物力、财力进行资产数据标准统一的工作；
传统资产管理模式的弊端就是资产在其生命周期内信息是被隔离的，在使用过程中产生的维修、维护及保养费用数据流不能及时在相关部门流转，难以实现资产的财务摊销工作，即使部门企业进行了数字化建设，引进了资产管理系统，但未实现多系统数据流的打通，对管理工作仍带来很大的困扰，例如资产的采购审批流在OA系统进审批，但资产采购完成后的信息录入工作会在资产管理系统内完成，如果未与财务系统打通，那么财务又要进行二次凭证录入，可能以后还会出现这样的情况比如某部门使用的电脑已经被信息部门做了报废处理，但在财务系统内仍有该电脑的折旧信息，所以不难看出，企业如果不完成资产生命周期的全过程标准化管理，缺乏运营管理能力，即使用了多么先进的技术、系统，仍旧还是数据孤岛严重。
当前大部分企业的数字化意识已觉醒，企业上至领导下至员工都希望用数字化来解决工作中的难题，但由于企业缺乏对数字化的正确认知，缺乏规划能力，随着数字化建设工作的不断推进，会造成大量的系统功能浪费，造成这一问题的原因除了企业本身的管理能力外，软件公司也存在一些问题，例如为了市场占有率，软件公司会把产品线、产品功能做的大而全，例如大部分的OA协同类产品都会内置资产管理功能模块，但与专业资产管理系统相比功能的精细度显然是不够的；一些财务软件也有资产管理模块，但其更多的是从财务的视角来进行资产管控，缺乏了业务过程管理的能力，所以这也造成了财务喜欢用而业务部门极其讨厌使用的局面。多系统不但造成了功能的重复与浪费，同时也增加了数据孤岛处理的管理难度与技术处理难度，而当前大部分的传统企业缺失的就是技术能力、数据打通所需的资金能力。
所以从以上不难看出，企业资产的数字化管理看似简单，但实际实施起来困难重重，不管是有形资产、还是无形资产，首先要面对的就是管理意识问题，要统一资产数字化管理的认知，Bwin必赢就必须要打破思想上、管理上的孤岛，要以运营的思维来做资产数字化，而非简单的账面化；
第三，资产过程管控场景是动态的，因此需要企业制定标准化的流程及相关保障制度，来规范过程管理；
第四，多系统带来的功能重复与数据孤岛问题如不很好的解决，将直接影响资产数字化管理的价值呈现；
第五，当前企业资产管理还将面对的问题是在降本增效模式下，企业在缩减人员编制，造成的后果就是一人兼多职，资产管理事无巨细，且过程数据是动态的，造成的结果就是资产管理系统数据质量难以保障，失去数字化管理的价值；
第六，最后一点是最困难的，就是某些工作环节的领导不希望资产数字化，因为数字化代表着透明，会失去管理的灰度；
综上所述，企业在管理未实现标准化、制度化、精细化的场景下，进行数字化建设将是困难重重，价值难以体现，特别是涉及资金的一些管理的场景，资产管理就是一个典型的体现，表面上看就是一个简单的账目管理，实际蕴含了无穷的管理奥秘，但大部分传统企业做资产数字化管理最后的结果是：系统背了管理的锅，资产管理的能力不足，最终导致了数字化价值体现难。
本文来自微信公众号“湘江数评”（ID：benpaoshuzi），作者：老杨，36氪经授权发布。
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