Bwin必赢企业行政怎样做好固定资产束缚？
根据定义，固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
所以，一般的办公设备、专业设备等都是企业的固定资产。题主所说的桌椅、空调、电脑等一系列的公共产品自然也包括在内。
固定资产包含从采购、验收、入库、领用、转移、维修、报废等一系列过程，因此对于公司固定资产的管理过程，也就是固定资产管理。
验收入库：固定资产购置后由验收部门验收，并由行政部在资产管理系统入库，打印资产标签并粘贴。同时财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。
资产变动：固定资产在公司内进行调拨转移时，应由移出部门认真填写固定资产调拨单，由总务人员核查验对资产鉴字后进行调拨转移。
维修/报废：固定资产在进行维修时，需要在资产管理系统中将资产状态从在用状态转为维修状态，待维修完成之后再转回在用状态。若是固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时，应由使用部门认真填写申请单，注明报废、报损原因，并由鉴定部门签字，经核准后进行报废、报损。
清查盘点：使用部门应该要在固定时间进行固定资产的自查工作，主要检查资产标签粘贴是否合格，资产实际使用部门和使用人是否和账上相符，闲置资产的保管情况等，发现问题及时上报。
固定资产管理作为企业管理的重要组成部分，是企业发展过程中非常重要的一环。在资产管理的过程中，如果不借助专业的数字化管理工具，传统的盘点、领用、转移、报废等工作往往会占用员工非常多的时间。低效的资产管理水平，不但可能会让公司的某些资产得不到合理配置，严重的话甚至会增加运营成本，影响到企业正常的运转进程和效益。也因此，很多数字化智能化的资产管理系统现在正在被越来越多的企业所青睐。
就拿我们公司现在用的联想百应资产管理系统来说吧，在百应资产管理系统的帮助下，明显能看到我们公司整体的资产管理效率和资产利用率是有很大提升的。它的一站式管理体系，能让企业实现从资产入库到分配使用，再到报废回收的全生命周期监管，随时了解固定资产的所有使用分配情况，做到全程可控一目了然。更不用说其他很多像是多账号协同管理、多维度报表分析等功能，可以帮助企业更科学地进行资产管理操作，算是目前资产管理系统里做得比较好的一个。
固定资产管理作为大部分企业管理的核心内容之一，管理难度比较高。因此，若是企业能做好固定资产的管理，在优化配置、降低成本并促进企业良性发展方面一定能发挥出巨大的作用。
年初大家提出大项目的（2000元以上的）采购申请计划，有固定格式的申请单，然后主管、经理、部长层层签字，提报到财务部。财务部汇总所有，做预算给到总经理审批，会在这个时候删除一些申报，然后批准一部分。
审批后的申请会进入采购部，采购部根据提交的信息，按公司审批的money，按月来采购，再送到各个部门。
2000元以下物件的费用作为低值耐耗品，走部门的经费，部门年初也会根据底下的申请，申报低值耐耗品的费用计划（这个费用计划和部门全年的其他费用计划一起，由财务部汇总整理、总经理审批、董事会最终批准）。
写邮件申请部长批准，部长批准后填写申请单，部长签字。然后自行购买，买好了以后，拿着发票、部长签字的单子去到财务报账。
每个大额的固定资产都有编号，编号由采购部和计算机组一起完成，录入到公司的企业资源管理系统（ERP）中，编号贴在机身上（那种到处都有的黄色标签纸，只不过打印的格式是固定的），还有固定资产的纸质档案。一般ERP和纸质档案中有如下信息：申购部门、购买费用、使用年限、每年折旧率等等。
每个部门有一个人专门负责管理这些贵重的固定资产，（一个铅笔盒大小的仪器，20万，也是醉了），大型生产设备等都安装在厂房里面，有人定期去检查，流动的检测仪器等，有这个人自己做台账，登记哪些人借了，使用时间等。所以他每天都在收仪器，和发仪器出去，如果仪器有使用异常，他还要把仪器送检，跟踪维修。其实也是件很麻烦的事情。
电脑的话，也是有台账的，比如张三领用，型号，编码。一般就是人手一台电脑，只是领用的时候签个字，就归张三使用了。
如果有分公司，或者办事处，那个负责固定资产管理的人和财务的人员（财务是监管作用的）要全国跑，来盘存。就是把数据（在库的固定资产数据）从系统中导出来，线个月的时间去核对。
因为我们公司的财务人员不充足，都是部门内的人员和财务一起去各个办事处看。
每一个东西在采购后，除去低值耐耗品，都有一个使用年限的，例如一台联想的商务电脑，报废时间是3年，也就是说三年后，你丢失这台电脑，赔偿金额就几百元。每年每年都有一个折旧率。
报废的情况，如果仪器坏掉了，要申请公司研发部门进行仪器检测，然后联络专门的公司来维修。工场内的设备是由工务部负责维修的。有时候坏了，还请设备的出口国家的人来修。
一个大的公司，大的部门有专人来负责固定资产管理。比如我们公司，我做行政管理，但是不涉及固定资产管理。工场设备，也有工务部和制造部专人来管理的。
谢谢大家的关注，关于行政和办公，我还有很多写在我的公众账号上，欢迎大家关注。
固定资产概念中有两个数字，一个是“1年”，一个是“1000元”，通常情况下，大家认为在企业中能使用超过1年，价格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定资产。
在重资产的研发型企业，一些高频使用的小仪器，比如外用表、衰减器，虽然单价很低，但使用频次很高，企业每年都要进行维护保养、强制检测。这类资产的使用价值比商品价值要高的多，也会被当作固定资产去管理。
在互联网企业，有很多长期使用的大的多网口的网关，虽然金额可能在一千元以下，但因为使用频繁，也可归为固定资产。
电脑租赁。一台苹果电脑的租金其实是不菲的，在使用的过程中若不善丢失的话，是要赔偿供应商损失的。因此像这类租用的实物应该作为固定资产来管理。
如果公司本身是科研企业，使用自0己生产的设备，价值很高、生命周期很长，也可以作为固定资产进行管理。
很多人觉得低值易耗品是固定资产的分水岭或者分界线，实际上和固定资产的定义一样，长期使用的低值易耗品，虽然价值低，也可以作为固定资产管理。
我们在做固资分类时，还需要依据公司的实际情况做调整，一般公司都是自己购买或租用，只有少数企业可以自产。
为了方便自身管理，也可以通过其他维度进行分类，比如从资产用途的维度可分为：家具类、办公自动化类、IT设备类等等。
固定资产盘点的最终目的是要做到：账实相符。什么叫账实相符呢？是指财务的账和实物的账相符，说白了就是“我们买了多少东西=我们看到了多少东西”。最终形成的盘点报告和盘点结果要列出盘点的差异，比如说我们盘赢了多少？盘亏了多少？一共盘了多少？这样的数字最后由行政部门呈递给财务部门。
从角色上来讲，主要有三个角色：有资产管理部门（行政部门或者人力行政部门），财务部门和被盘点的资产使用部门。
固资盘点的角色分工，通常是由企业的财务部门，根据之前购买的入账财务账，通过这一个账的倒出，制订一个盘点计划，然后由行政部门去执行。在具体的执行当中财务会进行“跟盘”或“抽盘”。比如说价值较高的，几十万一个的仪表或IT类机房等比较系统化的东西，财务关注度比较高，可能会针对这类资产进行抽盘。
去繁就简的为大家梳理了固资管理全流程中每个模块下的重点内容 ，固定资产的整体管理流程，其实就是固资的“全生命周期管理”，包含采购、验收、登记入库、领用、调拨、维护、维修、报废、赔偿，计划和预算等多个模块，相对复杂。
大部分企业只需要挑选其中的部分流程重点关注就好。这里去繁就简的为大家梳理了每个模块下的重点内容。
第一是行政部门或者资产管理部门：主要负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。
第三是业务部门（使用部门）：他们对买什么东西负责，比如选什么型号的设备。举个例子：
在采购电脑时，选择联想还是苹果？买多大内存？要不要独立显卡？都需要业务部门提出需求。同时，企业还会有自己的“标准化配置”。“标准化配置”是指与业务部门商量或者独自确定的选型列表，方便采购时快速执行。选型一旦变更，我们在标准化配置中也会补充一些后续的机型。
举个例子：IBM笔记本最早可能有X200、230，后续可能会有240或者什么，一旦选定一个笔记本型号，后续对相同配置的产品我们也应该给予持续关注，及时更新。
设备采购回来的第一件事就是验收。验收工作由使用部门和资产管理部门共同完成。
如果是仪器、仪表类设备，应该有质量部门确认，进行检验检测之类的操作，像一些示波器、频谱仪之类，还需要强检或者检验检测。
但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，尤其是互联网企业。大家习惯于买回来就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中发现问题时，再联系行政部门进行更换，这样其实很麻烦。不如在源头做好验收，问题前置解决。
物品签收之后需要登记，进行分类和编号。如何分类？每个企业都有自己的分类方式，举个例子：有些企业会有K3之类的财务软件，用财务软件里面固资模块里的序列号、流水号都可以，登记编号以后要给设备建立实物账，建立了实物账之后就可以投入使用。
登记以后就入库，库房管理也是一个小的科目，需要针对性的做一些管理规划，把办公空间合理利用起来。
即使公司已经有十分信息化的系统，还是要做一些纸面上的领用登记：写清领用人、领用的部门、设备基本信息和型号，有没有附件，附件是几个，分别是什么时间，方便发生问题责任到人，及时解决。
在定期更新固资台账的时候，资产管理部门要把这类信息更新到领用人或领用部门当中。
因为设备买回来的时候全都属于资产管理部门，资产一旦出库，只有更新实物账才能把信息同步到账面中。
设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？
这时大家很容易忽略一个环节，调拨。调拨就是调配，别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购，就是这么简单一个道理。
那怎么知道设备有空闲呢？就是要维护台账，要对固定资产的使用情况要有一个及时的掌握。这也是根据每个企业的性质和要求不同来定，有的企业只要一需要了就买，不去做调拨，最后发现富余好多。
通常在这个流程中大家只做维修，因为大家理解的是电脑坏了就去修，显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢？举个例子：比如企业中央空调，每年都应该有一个维护保养的计划，定期去做保养，而不是等到它不工作了再做维护维修。为了保证办公室的正常运行，大家应该先准备固资维护保养计划。
针对维修环节，我们在接到保修单时，需要进行判断：这个设备的维修费已经高于设备的残值还要不要修？这种情况通常会选择更换，但是如果这个设备里有很高的信息价值，就要另做选择，及时送修。
如果设备无法维修需要报废。如何进行报废呢？这事儿又跟财务部门有关系，就是要看一下这个设备的残值是多少。每个公司的财务部门使用的会计准则是不一样的，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。是否报废，需要根据财务会计准则来判断。
如果设备某一个员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。
理顺固定资产的整体管理，必须做好这两点。什么计划呢？就是一年中公司的采购、维修、保养的计划。要进多少人？买多少东西？有多少东西是应该日常维护，如果不维护出现问题，我们是不是到年限再进行采购？等等。
先有计划，再有预算，预算和计划是相对应的。比如：各类资产根据公司的需求我们应该买多少？过去一年当中对固定资产保养需要花多少钱？有些固定资产不能够继续使用的情况下，我们重新购置需要多少钱？如果按照计划之外再有一些维修，我们需要花多少钱？等等。
固定资产管理是公司行政管理的重头戏，它直接影响到企业运营成本与产品成本，也影响企业年审和财报。要是平时不规范化执行，年终面对上上下下、大大小小、成百上千件物品要进行盘点的时候，真是欲哭无泪。天天加班不说还容易出纰漏。
固定资产主要是企业为生产商品、提供劳务、经营管理或者其他活动所持有的，使用年限超过一个会计年度的有形产品。针对固定资产的采购与使用过程，我们可以分阶段进行。
这个阶段，企业主要申购的物品包括打印机、电脑、空调等大额物件，以及包括办公用品等小额物件，在购置办公用品之后，可以进行初期管理。
条码上的内容可以根据公司的具体要求自己设定，然后由计算机自动打印生成不干胶条形码，再将条形码贴在固定资产实物上。
通过这一方法，不仅能够对大额物件的使用部门进行明显区分，又能直接通过专门的条码识别器对大额物件上的条码进行阅读，因为信息会自动存储在条形码识别器中，所以追踪条形码就能对大额物件的整个生命周期进行管理，在以后的盘点工作中会带来极大的便利。
如果企业并不具备条形码技术，可以对大额物件进行编号，将编号录入到公司的企业资源管理系统（ERP）中，生成编号贴，贴在机身上，同时打印几份固定资产的纸质文件，张贴在物件附近。一般企业资源管理系统和纸质文件中记载下列信息，如：
由于小额物件，特别是纸、笔等物品数量多、易折损且无法分配管理到个人，因此记录其初始数量、价格、使用年限和折损率，定期进行核查。
1、追踪与维修：大额物件的条形码和标签记录，使其都能追踪到负责的个人，大部分公用区域的大额物件都由行政部门负责，中期只需要定期去检查，检测设备的具体使用情况，如果出现故障，及时联系报修。
2、流动物件管理：在FM （设备管理）理念中，提出了一种控制资产空间位置的来达到固定资产管理的思维方式。即在某一使用场景下，用空间位置来标记物件。如在一个办公区域，它包括一整套的办公桌椅、垃圾桶和办公用品等，就划定这个办公空间，标记拥有几张办公桌、几个垃圾桶和具体的办公用品。
通过这一方式，不仅可以将具体的物件部署到相应正确的工作空间之中，如在会议室布置会议桌椅、投影仪等，同时也可以将物件放置到正确的空间位置，如每个编号的座椅相应放在对应编号的办公桌之前。
这种管理方式，既记录了物件放置初始状态的空间位置，又记录了其使用寿命周期内的不断变换的位置，并且因为具体的场景和在该空间的人员也发生了关联。
除此之外，对于流动物件Bwin必赢，需要对它的具体信息做好登记，包括借用人的姓名、具体去向、使用时间等，所以中期做好仪器的发放和回收。
根据空间划分，年终盘点时只需要进行空间内的抽查和核算，进行抽查就可以安排在人手富余的空闲时间段内完成。甚至于在较为严格的搬迁管理流程之下可以完全无需盘点，这实际上是借助于信息化技术“告别”了固定资产的大盘点模式。
在前期充分利用条形码技术或企业资源管理系统的前提下，直接将存储数据导出，进行盘存，并制作盘存报告，交由部门领导审核后，再提交到到财务部门。
一些小额物件、低值耐耗品，在追踪期会进行更换，但针对一些大额物件、高值耐耗品，都有一定使用年限，例如一台MacBook笔记本电脑，报废时间是5年，在5年内丢失，需要按原价赔偿；在四年后丢失这台电脑，根据每年的折旧率，只需要赔偿几百块；在五年后丢失就不作追查。
总之，打好前期和中期的战役，让年终盘点的时候不至于手忙脚乱，让自己从容应对哟～
本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于企业行政如何做好固定资产管理的干货！
提主问的是：企业行政如何做好固定资产管理？具体哪些可算为固定资产？固定资产申请、购买、贴标签、使用人登记、转移、维修、报废等等，能简述一下如何操作的吗？那我们今天就来一一阐明，希望能让题主解惑
固定资产管理（Fixed assets management）是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。固定资产管理有三大目标：“减少固定资产的资源（资金）占用”、“实物资产的保全和保值”以及“为企业创造价值”。固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。
当我们清楚固定资产的定义之后，我再给大家分析一下企业具体有哪些固定资产：
包括：办公室、会堂、宿舍、食堂、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施。
注：附属企业如招待所、宾馆、车队、医院、幼儿园、商店等房屋和建筑物，其产权是企业的。
包括：办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。
注：一般设备属于通用的，被服装具、饮具炊具、装饰品等也列为一般设备类之内。
包括：文体活动设备、录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等。
注：有些企业后勤部门内部设有展览室、陈列室。凡有上述物品的也属于文物和陈列品。
包括：轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。
包括：用于自身维修的机床、动力机、工具等和备用的发电机等，以及计仪器、检测仪器和医院的医疗器械设备。
注：企业可根据自身的具体情况适当划分固定资产类别，也可将以上各类适当划细，增加种类。
部分企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象，导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题，难以真实客观地体现企业的财务状况，还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式，导致废弃的固定资产长期闲置，使企业的资源得不到充分的利用，造成了企业固定资产的流失。
部分企业在进行固定资产投资项目决策时，没有制定科学的风险应对机制就盲目进行投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大，投资回收期限较长，一旦出现失误，往往会给企业带来严重的经济损失。
部分企业，特别是一些规模较大的集团企业，由于企业经营范围比较广泛，所投资的固定资产项目也比较多，往往对固定资产的管理缺乏规范的机制。具体说来，主要包括重复购置、固定资产底册记录不明晰、提前报废等问题。在有些大型企业中，由于企业部门或者分公司比较多，对固定资产的管理级次也比较多，更易产生固定资产账目不明问题的产生。
部分企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了，因此就放松了对报废固定资产的管理，认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益，反而还会占用一定的人力、财力，不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性，但是对于那些价值比较大的固定资产来说，在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此，对此类固定资产的处理，企业应当予以充分重视的。
归根结底，出现上述问题的原因还是因为企业缺乏一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。
畅捷固定资产管理系统是以企业固定资产为管理对象，以资产台账为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，帮助企业巩固资产管理基础，维护资产的安全完整，提高资产使用效率，确保资产的科学配置、高效使用和规范处置，为企业搭建一个规范化、体系化、协同化的固定资产管理信息化平台。
系统对固定资产的日常操作进行规范管理。主要包括固定资产的预算采购、入库登记、出库领用、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。
系统支持不同类型的固定资产可以自定义不同的属性。不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地。
系统根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，方便企业对固定资产的管理，做到每件物品都有据可查。
系统支持管理员盘点和全员盘点。管理员手持盘点机扫描固定资产上面的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
系统支持平均年限法年数总合法两种方法自动计提折旧，并按时间、部门、单位生成月折旧报表，对折旧信息进行别分，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
系统支持资产报表统计分析，根据单位、部门、时间等生成固定资产部门统计报表、固定资产折旧报表、固定资产分类报表等，并以图文结合的方式进行资产数据分析，方便企业管理者决策。
系统可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统支持低值易耗品的管理。低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，系统对低值易耗品的日常操作进行规范管理，包括低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
系统支持资产管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
系统将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
关于企业如何选择固定资产管理系统这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！
PS：这是本人对企业行政如何做好固定资产管理的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答
