企Bwin必赢业行政部怎样做固定资产处置？
做了五年的资产管理，跳过几个公司，成功的把杂乱无章的公司资产规范起来。在此简单的谈一下我对企业行政固定资产的管理。
固定资产管理其实是从一个从“无”到“有”再到“无”的过程，这个过程就包括了申购、验收、入库、领用、转移、维修、报废、变卖，这一整个过程的管理就是一个完整的固定资产管理。
入库：由行政部在资产管理系统入库，打印资产标签和固定资产领用单，资产标签由需求部门兼职资产管理员领回去粘贴，领用单需要打印出来，由领用人、领用部门负责人和行政部资产管理员三方签字，签字后的固定资产领用单需在报销的时候给财务入账，财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。
转移：当资产使用人、使用部门、使用状态任何一个信息发生变化时，需要做资产转移，公司应在OA建立一个单独的资产转移表单，转移表单的内容包含资产名称、资产编码、资产使用部门、资产使用人，数量、原值、转入部门、转入使用人，表单流程应包含转入部门负责人、转出部门负责人以及行政部资产管理员。表单审批完成后，行政部方可在固定资产管理系统做资产转移。
维修：如果管理粗糙点，资产拿去维修的时候可以不用在系统做转移，自己私下记着东西拿去维修便可，如果管理精细点，那可以要求拿去维修的资产要做资产状态的转移，把资产状态从在用状态转为维修状态，待维修完成之后再转回在用状态。
报废：资产报废流程是由使用部门在OA提交报废申请，行政审核完毕后再资产系统做报废，已报废的资产由行政回收后统一询价变卖。在资产管理规范中需规定资产报废的条件，达到资产报废的条件方可走报废流程。一般资产报废条件包含达到资产使用年限、资产维修后无法使用、资产技术落后达不到工作要求、资产维修费用高于市场新购产品价值等。报废内容中还包括资产遗失或损毁的相关内容。行政部应在资产管理规范中对资产的遗失损毁进行规定，包括发生资产丢失时各部门应该怎么报告情况，责任如何界定，怎么赔偿等问题。
变卖：为了实现资产价值最大化，已报废的资产应由行政统一回收三方询价变卖，因为变卖涉及金额的问题，所以变卖的时候除了三方询价之外，还应该发函审计部、财务部等相关部门一同参与变卖过程，变卖金额交给财务做账。
以上是资产从无”到“有”再到“无”的过程，涉及到资产还有一个很重要的环节没有讲到，那就是资产盘点，资产盘点可以根据公司需求进行月度盘点，季度盘点，半年度盘点或年度盘点。盘点方式可以选择全盘、抽盘或使用部门自盘等方式。个人建议如果公司资产变动不是很大的话，可以由使用部门季度自盘、半年度行政部门全盘的方式。
盘点的步骤主要分三步，首先，盘点前的准备，如发布盘点通知、盘点前的培训；
其次，盘点过程，行政部联合财务部、审计部等相关部门盘点，各部门盘点由部门兼职资产管理员协助盘点，方便了解资产状况。盘点主要内容是检查资产标签粘贴是否合格，资产实际使用部门和使用人是否和账上相符，闲置资产的保管情况等。盘点完毕后需相关人员在盘点表上签字，确认盘点结果。
最后，盘点通报。盘点通报一般包含1、盘点的基本情况，如盘点时间，盘点范围，盘点人员等，2、盘点数据分析，列出各部门盘点的总数量、原值、盘亏数量金额、盘盈数量金额等。如果需要更细一点的可以分为实质性盘盈盘亏和非实质性盘盈盘亏。3、原因分析及差异资产的处理方法，说明盘亏盘盈的原因，盘亏的原因一般有：（1）实物已报废并私自处理，未在OA上报资产报废申（2）、资产私自调拨，未做转移，会造成非实质性资产盘亏和盘盈。盘盈资产的原因一般就是漏入库。在分析盘盈盘亏原因后一定要说明处理方法，如盘亏的查明原因后报废，盘盈的资产重新入库等。最最后，为了让报告更完整，可以添加后期整体资产管理的改进意见或者后期加强的工作等。
PS：本人比较懒，简单写一点，其中涉及的很多细节没有说，有需要知道更清楚的可以在评论中询问后，看到后会另做解答。
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传统办公资产管理存在诸多难题，“库存”就是其中之一。国内某金融企业在集团总部大楼拥有办公固定资产约5万件，每年统计一次，每次对照采购清单和财务账目核对。当然，它从来都不是与数字完全匹配的，所以“库存过剩”(东西多)和“库存不足”(东西少)就成了这个行业的标准术语。
企业资产管理(EAM)是一个很大的话题，与重资产的制造业、轻资产的服务业相去甚远。本文描述的背景是轻资产的服务业，主要是办公资产。甚至制造企业通常也拥有这样的资产。办公资产在我国传统财务管理中通常被归入“固定资产”范畴，而在国外FM管理模式中则被称为FFE(家具、固定装置&设备)，直译为“家具、固定装置和办公设备”，有时只用FE。
1.“设备”这个词有很多含义。这里仅指打印机、投影仪等办公设备，不包括空调、灯具等附属于建筑物的建筑设备(MEP是此类设备的专业术语)。
2.一些财务意义上的低值易耗品也将纳入办公资产管理范畴，如订书机、录音笔等常见耐用办公用品。因此，金融意义上的“固定资产——住房资产”并不完全等同于FM意义上的FFE范围，而只能说是大体对应。
仔细分析办公桌椅等库存剩余，发现严格采购流程后，已经进入总部大楼的固定资产是不可能增加的，除非有员工从外地带过来为公司做贡献。同样通过对缺货情况的分析，我们可以发现有物业保安和监控录像守护着公司的大门，材料出门必须有签字的退场单，任何材料都不可能随便丢失，这些丢失的材料会在下一次盘点中重新出现。
这些情况看似不可思议，但原因是库存流程本身造成的问题。财务部的专家人数有限，所以需要调动各部门的资产专家来帮助盘点。库存周期通常长达几周甚至两个月。在这个时间段内，不固定的固定资产，如办公椅、小柜子、小办公设备等。，尤其是在已经计数的区域和尚未计数的区域之间移动，导致计数数据出现错误。此外，还有存货的记录错误。
盘点误差会直接导致所谓的“账实不符”，而这种不符是常态，进而导致需要借助定期全面的“大盘点”进一步逼近实物资产盘点，而费时费力的“大盘点”却无法真正控制实物盘点，这是一种恶性循环。本文介绍的空间思维下的资产管理模式是解决这一问题的新尝试。在适当的空间管理策略下，上述问题完全可以解决。
如果财务部门从财务报表的统计中盘点固定资产，在安全措施正常的情况下就没有必要了。东西只是在大楼里流动，不会丢失。此外，原来只有普通固定资产在财务上按等比例计提折旧，不评估资产价值。因此，财务账目中的折旧应该做。那么，资产管理到底是关于什么的呢？由于固定资产购买是有特定目的的，我们暂时只分析促进资产高效利用的价值。资产使用的管理要素包括:谁负责、如何负责、谁分配、如何分配等。
在大型企业中，在各个部门设置资产管理人员是一种常见的做法。他们通常为部门秘书兼职，但他们不能真正为此负责。我们可以根据固定资产的流动性将其分为几类:
(1)员工可以随身携带的小资产，如激光笔等数码产品，自然会交给员工全权负责；
(2)办公桌、大型办公设备等靠自己努力无法随意移动的大型资产，一般不会丢失；
(3)介于两者之间的中型资产，如投影仪、椅子、小推柜等。，既不能由员工处理，也不能由资产管理人员处理。即使公司要求资产管理人负责，她也不会负责，因为只要有损失，一句话就可以免除责任:“我不能一直在这里看。我不在的时候有人拿走了怎么办？”。
第三类是最容易出现“走失”的现象，但并不是真的走失，而是实际上它的空间位置发生了变化。
在传统资产管理中，没有控制其空间位置的概念，最多是在登记资产时记录其空间位置，很难随时间更新其最新位置。在FM的概念中，控制资产的空间位置是空间管理最基本的工作范围。这种观点认为，控制资产的位置意味着控制资产本身的使用。因为，空间位置代表了合适的使用场景，即FM打造的可以为员工核心业务提供直接支持服务的工作空间，不仅包括新员工所需的全套办公桌椅、垃圾桶和办公用品(共同构成办公工作空间)，还包括举办会所所需的投影仪、白板或附加椅子(共同构成会议工作空间)Bwin必赢。
FM的固定资产部署在对应的正确工作空间，即资产放置在正确的空间位置，因此需要控制资产的空间位置。我们甚至可以说，从空间管理的角度进行资产管理，几乎等同于控制资产的空间位置。这种控制不仅包括资产入库初始状态下的空间位置，还包括其使用生命周期中不断变化的位置，以及与人员、组织、业务的关系。
基于空间位置的固定资产管理模式是FM行业的最佳实践，被世界500强企业广泛采用。这种模式管理固定资产的空间位置信息，通过设置搬迁流程来管理资产位置的变化，从而达到方便快捷跟踪资产的效果，使得传统的“大盘点”不再成为繁琐繁重的工作，而是一系列可控轻松的抽查任务，可以安排在人力充裕的空余时间完成。即使在严格的搬迁管理流程下，也完全不需要盘点，这实际上是借助信息技术对固定资产大库存模式的“告别”。
综上所述，从操作技能上来说，将传统的固定资产日常管理转化为空间管理并不难。难点在于整体的系统认知。只有基于这种认知，企业才能创建空间管理功能，建立一系列流程，辅以财务、人力、信息管理支持，才有可能告别市场。
《12大维度细化部门管理——行政部》从行政部组织结构设计出发,将行政部各项管理工作进行细化、模板化、样例化展示，真正为行政部工作人员提供“拿来即用”或“稍改即用”的参照模板。
《12大维度细化部门管理——行政部》共分为9章,分别对行政部的组织结构、目标分解、岗位职责、主要业务、工作流程、绩效考核、问题解决、常用文书、常用表单、部门人员应知应会的法律法规等内容一一进行介绍，是行政部进行精细化管理的工作手册。
《12大维度细化部门管理——行政部》不仅适合企业经营管理者、行政管理人员及其从业人员使用，也适合企业培训师、咨询师、高校师生使用。
有句话是这么说的：每个成功的行政总监，都曾经出色的完成固定资产管理工作。而如果你能很好的完成这项工作，说明你离行政总监的位置也不远了。
但是不管公司要求如何，大家的共识是：固定资产管理是一项极其繁琐的工作，虽然看起来没啥技术含量，但是一旦管理不好，扯皮拉筋的事儿可不会少。
用系统管理管理还好，至少解放了双手（比如精臣云资产管理系统）。但是如果你们公司采用的是传统手工更新、纸质管理的方式，那真的是要命了。
打算用系统管理小伙伴，可以搜索【精臣云资产】，或者看看市面上的其他系统。
1.账务处理不规范，在固定资产增加、使用、处置、盘盈、盘亏时不及时做账务处理；仅登记资产资金账不登记数量实物账、卡；不对固定资产年终清查盘点，出现了账实不符、账账不符、账卡不符的问题。
2.人为隐瞒资产数量或者资产处置（经营）收入，收入所得体外循环，形成小金库列支奖金和福利性支出；或者直接出借资产，导致固定资产流失。
3.资产形成年代较远，单位主要负责人和财产管理人员交替更换较多，形成谁也说不清楚的历史遗留问题，资产流失严重。
4.资产处置不按规定的程序履行处置报批手续，处置资产不评估、不公开，随意变卖，擅自处置造成损失。
1.缺乏规范的固定资产购置、保管和使用制度；资产领用、保管无健全的台账或记录；无定期的资产清查盘点制度；无资产高效利用的内部绩效考核指标。
2.资产管理与财务管理脱节，财务会计信息失真严重。有的资产由财务和后勤部门分别管理，两个部门长期缺乏相互沟通，彼此相互牵制，协调配合又不紧密，导致后勤部门报废处置资产已完成，财务部门不知情，未办理相关资产的下账手续，出现资产账实不符的问题；有的单位所属部门之间相互扯皮推诿责任，资产长期无人管理；有的单位资产大量闲置形成浪费。
1.健全有关固定资产内控制度。对固定资产的购置、保管、使用、处置及出租等进行详细规范。
2.整理归档有关固定资产资料。对涉及固定资产的资料，如报表、明细帐、电子实物账;车辆情况台账及行驶证复印件、土地证及房产证、清产核资报告等，及时有序整理，做到随时有据可查。
3.做到账账一致。按时核对财务账中的固定资产数据，及时发现问题及时处理，保证账账相符。
4.准确进行固定资产的计量。根据相关制度及规定确认固定资产入账价值及后续计量，比对其他资本性支出、维修维护费、新购置、处置的固定资产等相关科目金额，确保固定资产计量的准确性。
5.严格执行政府采购相关制度。采购固定资产时避免“化整为零”方式肢解采购规模，刻意规避政府采购。
